Datenschutz

Die Schritt-Wettbewerbe werden angeboten von der Hansefit GmbH, Hanseatenhof 8, 28195 Bremen (nachfolgend „Hansefit“). Für die Teilnahme an Schritt-Wettbewerben verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten. Transparenz ist uns dabei ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir dich über die Datenverarbeitungen im Rahmen des Schrittwettbewerbs und deine Rechte. Lies die Datenschutzerklärung aufmerksam durch, bevor du teilnehst. Bei Fragen zur Teilnahme im Allgemeinen lies bitte unsere Teilnahmebedingungen.

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Unternehmen: Hansefit GmbH

Gesetzlicher Vertreter: Roland Reinheimer, Dr. Jan C. Tegtmeyer, Dr. Alexander Wellhöfer

Adresse: Hanseatenhof 8, 28195 Bremen

Bei Fragen zum Thema Datenschutz: datenschutz@hansefit.de

Hansefit fragt dich im Rahmen deiner Teilnahme an Schritt-Wettbewerben nach bestimmten personenbezogenen Daten. Unser Umgang mit diesen Daten unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Im Folgenden erläutern wir dir im Einzelnen, welche personenbezogenen Daten wir von dir erheben und wie wir mit diesen Daten umgehen.

Registrierungsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen im Rahmen der Schritt-Wettbewerbe bestimmte personenbezogene Daten von dir, damit du an einem Wettbewerb teilnehmen können.

Es handelt sich dabei im Einzelnen um folgende Daten:

• Vorname und Nachname (ggf. Pseudonym)
• E-Mail-Adresse
• Unternehmenszugehörigkeit
• Teamzugehörigkeit.

Der Vor- und Nachname ist für alle Teammitglieder sowie dem Wettbewerbsmanager sichtbar.
Zusätzlich ist die Mailadresse des Accounts für den Wettbewerbsmanager einsehbar.

Schrittzähler

Es besteht die Möglichkeit ein automatisiertes Schritte-Tracking über direkte Schnittstellen zu Apple Health, Google Fit, Garmin, Heath Connect oder Samsung Health zu aktivieren.
Werden die Schnittstellen aktiviert muss ein Einverständnis zum Verarbeiten der Daten gegeben werden. Nach Erteilung des Einverständnisses werden Schritte-Daten sowieso das Datum gespeichert - selbst, wenn die Schnittstelle über mehr Daten verfügt, werden nur die Schritte und Datumsdaten verarbeitet.

Optionale Daten

Andere Daten sind hingegen nur für bestimmte Funktionalitäten (z.B. für die Nutzerstatistik), nicht jedoch für die Teilnahme an sich erforderlich. Die Erhebung dieser Daten ist daher optional. Es handelt sich dabei im Einzelnen um folgende Daten:

• Eingabe von sportlichen Aktivitäten im Portal
• Anzahl gesammelter Schritte
• Beantwortung der optionalen Feedback-Fragebögen
• Name und persönliche Schrittanzahl für die individuelle Platzierung

Die eingetragenen Schritte sind für alle Mitglieder des eigenen Teams sichtbar. Die gesamte Schrittzahl der einzelnen Teams ist für alle Teilnehmer sichtbar.

Außerdem hast du die Möglichkeit deine eigenen Schritte in der individuellen Platzierung darzustellen. Diese Option ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf das Ergebnis. Du kannst diese Option jeder Zeit in den Einstellungen deaktivieren.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die notwendigen und optionalen Daten nutzen wir auch, um dir technischen Support zur Verfügung stellen zu können. Deine Eingaben zu durchgeführten Aktivitäten sind für alle Teilnehmer, die an demselben Wettbewerb teilnehmen, ersichtlich, und bilden die Grundlage für diesen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hansefit stellt für die Durchführung des Schrittwettbewerbs eine technische Anwendung als App- und/oder Web-Version zur Verfügung. Mit der technischen Anwendung können Initiatoren des Schrittwettbewerbs z. B. einen innerbetrieblichen Schrittwettbewerb im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge durchführen. Zu diesem Zweck übermittelt der Initiator an Hansefit die E-Mail-Adressen von Teilnehmern/Beschäftigten, die an dem Schrittwettbewerb teilnehmen wollen. Der Initiator sichert dabei zu, ausschließlich E-Mail-Adressen von Personen zu übermitteln, von denen er die freiwillige und schriftliche Einwilligung eingeholt hat. Hansefit und die Initiatoren sind im Hinblick auf die Zusendung der E-Mail-Adressen und Übermittlung der Schrittanzahl gemeinsam Verantwortliche, weil sie bei der Verarbeitung i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung bestimmen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Einwilligung der Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Erfüllung unserer vertraglichen Verbindlichkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Rahmen unserer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben wir mit den Initiatoren vereinbart, dass Hansefit die wesentlichen Pflichten zur Wahrung deiner Rechte nach der DSGVO erfüllt. Wegen der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Schrittwettbewerbs kannst du deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Widerruf und Datenübertragung gegenüber Hansefit geltend machen. Wenn du deine Anfrage an den Initiator oder dessen Beschäftigte richten, sind diese verpflichtet, deine Anfrage an uns weiterzuleiten.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur

• bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften an Empfänger von Öffentlichen Stellen,
• an externe Dienstleister und Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe deiner Daten haben.
• an weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat.

Widerrufsrecht

Deine freiwillige Einwilligung in die zweckgebundene Speicherung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten, kannst du jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schicken Sie den Widerruf bitte an datenschutz@hansefit.de. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Eine Nutzung des Schritt-Wettbewerbs ist dann nicht mehr möglich.

Verschlüsselung

Immer dann, wenn du persönliche Daten eingibst, werden deine Daten für die Datenübertragung über das Internet mit Hilfe einer 256-Bit-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.

Nutzung von Cookies

In einigen Bereichen unseres Angebotes verwenden wir sitzungsbezogene Cookies, um wichtige Benutzerfunktionen zu realisieren. Immer dann, wenn du einen Onlineservice nutzt, erhältst du lediglich eine Identifikationsnummer, die in einem Cookie festgehalten wird. Die gespeicherten Cookies enthalten also keine personenbezogenen Daten. Sie werden nach Ende deines Besuches automatisch ungültig. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die dem Browser des Besuchers übermittelt wird. Die Cookies werden von uns nicht gespeichert und werden - bei entsprechender Browsereinstellung - automatisch beim Beenden deines Browsers auf deinem Rechner gelöscht. Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Über deine Browser-Einstellungen kannst du die Annahme von Cookies auch ablehnen. Beachten Sie bitte, dass dann die meisten Funktionen der Internetseite nicht mehr ausführbar sind. 

Server Log-Files

Bei jeder Nutzung unserer Website und App erheben wir außerdem die Daten, die dein Browser automatisch übermittelt, um dir den Besuch der Website oder App zu ermöglichen. Diese sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Endgerätes

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um den Besuch unserer Website und App zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit uns Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die genannten Daten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website und App zu erstellen, um unsere Website und App im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z.B., wenn der Anteil mobiler Endgeräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Website und App allgemein administrativ zu pflegen.

Einsatz von Firebase-Crashlytics bei App-Nutzung

Wir nutzen die Entwicklerplattform "Google Firebase" sowie die damit verbundenen Funktionen und Services der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland. Firebase ist eine Plattform für die Entwicklung von Applikationen für mobile Endgeräte und Websites. Firebase bietet eine Vielzahl von Funktionen an, die Sie auf der folgenden Website finden: https://firebase.google.com/products/.

Wir nutzen ausschließlich Firebase Crashlytics, um Trends allgemeiner Absturzdaten zu analysieren und potenzielle Absturzursachen zu identifizieren. Im Falle eines Absturzes können anonyme Informationen an die Server von Google in die USA übertragen werden (Zustand der App zum Zeitpunkt des Absturzes, Installation UUID, Crash-Trace, Hersteller und Betriebssystem des Handys, letzte Log-Meldungen).

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Firebase ist unser berechtigtes Interesse an der funktionsgerechten und sicheren Bereitstellung unserer Online-Dienste.

Absturzberichte werden nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung an Google versendet. Bei der Verwendung von iOS-Apps kannst du die Zustimmung in den Einstellungen der App oder nach einem Absturz erteilen. Bei Android-Apps besteht bei der Einrichtung des mobilen Endgeräts die Möglichkeit, generell der Übermittlung von Absturzbenachrichtigungen an Google und App-Entwickler zuzustimmen. Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist dann deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, hat sich Google nach dem Data Privacy Framework (DPF) Programm zertifiziert und wird in der Data Privacy Framework Liste der International Trade Administration (ITA) geführt. Das bedeutet, dass sich Google öffentlich zur Einhaltung der DPF-Pflichten verpflichtet hat und ein etwaiger Datentransfer in die USA aufgrund des aktuellen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 unbedenklich ist.

Weitere Informationen zur Verwendung der Daten durch Google findest du auf der folgenden Website: https://www.google.com/policies/technologies/ads. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter: https://policies.google.com/?hl=de.

Deine Rechte, weitere Informationen und Kontakte

Du kannst jederzeit deine Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung deines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung bei Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder das Recht auf jederzeitigen Widerruf deiner Einwilligung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Wenn du Fragen, Anregungen usw. haben, wende dich bitte an datenschutz@hansefit.de. Du hast ferner das Recht, dich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu wenden.

Speicherdauer, Löschung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt – in der Regel 4 Monate nach Wettbewerbsende. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch unionsrechtliche Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Aufbewahrung der Daten besteht.

Aktualisierungen

Durch die Weiterentwicklung des Schrittwettbewerb-Systems bzw. durch technische Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung zu verändern.

Stand: November 2025